Com o objetivo de fomentar a aptidão dos servidores a integrar e gerenciar as funcionalidades da Secretaria Judicial, a Comarca de Mirador recebeu na última semana o curso “Padronização e Procedimentos de Secretaria”, com participação de servidores das comarcas de São João dos Patos, Passagem Franca, Pastos Bons e Colinas.
A realização da capacitação foi uma solicitação da juíza Mirna Cardoso Siqueira, titular de Mirador. O curso foi ministrado pelo professor Ricardo Dias Moreira, da Escola Superior da Magistratura do Maranhão (ESMAM).
De acordo com a magistrada, o curso mostrou-se uma excelente oportunidade para o aprimoramento técnico das rotinas e dos fluxos de trabalho desenvolvidos na unidade judicial. “Além do conhecimento adquirido, o encontro possibilitou a troca de experiências com servidores de comarcas vizinhas, a reflexão sobre as práticas adotadas e o fortalecimento do compromisso coletivo com a prestação de um serviço cada vez mais eficiente e qualificado. A capacitação foi bastante proveitosa, marcada pelo diálogo, pela participação ativa e pela construção conjunta do conhecimento”, destacou.
O curso leva em conta a necessidade de aprimorar, no âmbito das Secretarias Judiciais, a gestão de pessoas e do acervo processual, solucionando demandas da unidade, bem como otimizando e aprimorando as rotinas e fluxos das atividades desenvolvidas, a fim de evitar o retrabalho, aumentar o controle do cumprimento das metas e fomentar a celeridade processual e uma resposta mais rápida e efetiva ao jurisdicionado.
A capacitação visa ao desenvolvimento de competências ligadas à liderança, à divisão de tarefas, ao gerenciamento, à execução e revisão de atividades, além de fomentar o conhecimento acerca da legislação e atos normativos emanados do Conselho Nacional de Justiça, do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão e da Corregedoria Geral de Justiça do Estado do Maranhão.
Busca, por fim, uma eficiente gestão do acervo processual e das demandas da unidade, assim como a otimização e aprimoramento das rotinas de trabalho, assim como orientar o servidor como utilizar adequadamente os sistemas de informação disponibilizados à unidade judicial e outros sistemas gratuitos disponíveis e que podem ser utilizados, com o aval do respectivo setor de informática, além de organizar o acervo processual, levando em consideração as prioridades estabelecidas em lei e aquelas decorrentes do cumprimento das metas.
